اعلام کتبی خسارت به بیمه‌گر و درخواست بازدید

-ارایه اصل یا رونوشت گزارش نهایی اداره آگاهی

– رونوشت بیمه‌نامه

– صورت‌جلسه نیروي انتظامی، اصل یا کپی برابر اصل توسط مقام صادرکننده مدرك یا ابطال تمبر دادگستري

– گزارش مقام انتظامی

– مانیفست (صورت موجودی) تاریخ حادثه و روز قبل و بعد از آن یا دستور و حکم جابه‌جایی اسناد و وجوه

– صورت‌جلسه کسر صندوق یا صورت‌جلسه کسر موجودی ماشین حمل

– صورت‌مجلس دادگستری

– صورت‌جلسه حادثه (استشهاد)

– سایر اسناد و دفاتر مالی و حسابداری

وظایف بیمه‌گذار در هنگام خسارت

بيمه‌گذار موظف است به محض اطلاع از وقوع حادثه مشمول بيمه، بلافاصله به بيمه‌گر و مقام انتظامي و قضايي (برای اخذ گزارش نيروي انتظامي و يا دستور مقام قضايي) اطلاع دهد و پس از طرح شكايت، اسناد و مدارك مربوط ‌به وقوع حادثه و ميزان خسارت را تهيه کند. بیمه‌گذار باید حداكثر ظرف مدت پنج روز كاري از تاريخ اطلاع از وقوع حادثه يا خسارت، به يكي از مراكز پرداخت خسارت بيمه‌گر مراجعه و به‌‌صورت ‌کتبی وقوع حادثه را اعلام کند و يا ظرف مدت یادشده از طريق پست سفارشي به اطلاع بيمه‌گر برساند و هرگونه مدرک درخواستی بيمه‌گر را از قبيل دفاتر مالي و حسابداري در اختيار وي قرار دهد.

– شماره بيمه‌نامه

– اعلام نوع و علت خسارت

– اعلام ميزان و مبلغ تقريبي خسارت

-شرح مختصري از چگونگي وقوع خسارت

-زمان و محل وقوع خسارت

-زمان و نحوه اطلاع بيمه‌گذار از وقوع خسارت

-محل خسارت‌دیده، نام و شماره تماس كارشناس يا فرد مطلع از طرف بيمه‌گذار برای بازديد از محل خسارت‌ديده